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- L’organisation
de la Coordination de l’OIE est souple. Il n’y a pas de forme de
hiérarchie ; tous les membres (organisations, communautés) sont au même
pied d’égalité ;
- Un
secrétariat technique assure la permanence entre les réunions de la
coordination de l’OIE. L’organisation qui assure ce rôle est désignée en assemblée
générale ;
- L’adhésion
est libre et volontaire. Toute organisation désirant être membre de la
coordination de l’OIE devra suivre une procédure d’adhésion ;
- Seules
les organisations et communautés actives ou souhaitant vivement développer des
activités d’OIE participent aux réunions en qualité de membres ;
- Les
bailleurs de fonds et partenaires techniques des membres peuvent participer de
manière ponctuelle et en qualité d’observateurs s’ils appuient des
projets/activités d’OIE ;
- Les
RC-OIE sont organisées d’une manière rotative par les membres. Elles se
tiennent périodiquement (tous les 04 mois) de préférence sur une journée, mais
peuvent être prolongées sur avis des membres ; ou au besoin et sur
proposition d’un membre (session extraordinaire) ;
- La
modération, la facilitation et le secrétariat technique sont assurées par
l’organisation hôte qui propose aux autres les TDR et le programme avec l’appui
de l’hôte de la précédente AG ;
- Les
RC-OIE sont financées par les membres : l’hôte d’une RC-OIE prend en
charge l’organisation logistique de la réunion (matériels, salle, pause café et
déjeuner) en fonction de ses moyens ; chaque membre prend en charge les coûts
liés à sa participation ; les membres s’entraident solidairement et
volontairement pour assurer leur participation aux réunions et la bonne
organisation de celles-ci ;
- Les membres communiquent de manière transparente tant sur les
financements utilisés (notamment leurs sources) que sur les difficultés
rencontrées dans le respect des engagements pris envers les autres membres.
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